Обява за работа: Административен секретар

През 2024 година фондация „Екатерина Каравелова“ ще организира различни дейности във връзка с предстоящите европейски избори и участието на жените в процесите на взимане на решения. 

Търсим нов колега за позицията Административен секретар

Отговорности
– Участва в организацията на конференции, обучения, срещи и други мероприятия
– Създава, поддържа и развива актуална база данни с контакти на институции и партньори 
– Подготовя и изпраща покани за събития
– Събира оферти, резервира хотели, зали и транспорт
– Подрежда и систематизира счетоводна документация
– Комуникира с партньори и доставчици по имейл и телефон
– Води записки по време на срещи и конференции и подготвя обобщаващи протоколи
– Актуализира секция Новини в сайта
– Архивира документация 
– Медия мониторинг и подготовка на пресклипинг 
– Служебни командировки в страната

Изисквания 
Минимум 5 години опит на подобна позиция. Опит в неправителствения сектор ще се счита за предимство. 
Дипломатичност и конфиденциалност 
Отлични комуникативни умения 

Възнаграждение на трудов договор
Възможност за гъвкаво работно време 

Краен срок за кандидатстване: 7 януари 
Интерютата ще се проведат в периода 10 – 20 януари в офиса ни в Пловдив 

Може да кандидатствате директно през jobs.bg или като изпратите CV на info@sheinbulgaria.org